Enterprise Contents Management (문서중앙화)

 

기업내 모든 문서, 도면, 영업정보 등을 중앙의 대용량 Storage 에 저장 함으로써 효율적인 전사자원관리와 내부정보의 유출을 방지합니다.

이동근무자의 노트북 또한 통제가 가능하며, 파일 확장자 및 소스코드를 이용하여 Application 기반의 완벽한 통제기능을 제공합니다.

 

ECM 은 정보보호관리자와 서비스관리자 등의 중앙 관리 책임자, 그리고 각 부서별 팀장에 해당하는 폴더관리자와 일반 사용자 등의 구성원이 있습니다. 또한, 중앙의 인사DB 와 연동하는 경우 ECM 은 효율적인 협업 환경을 제공합니다.

 

 

 

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노트북 사용자라 하여도 로컬디스크에 정보 저장을 불허하여, 회사의 주요정보를 유출하지 못하게 해줍니다.

오피스 문서, CAD문서, 디자인 문서, 소스코드 등을 비롯하여 어플리케이션 기반의 완벽한 통제 기능을 제공합니다.

 

 

 

문서 버전 관리

 

마이크로소프트 오피스 등의 프로그램은 새 문서를 먼저 생성하게 되고 기존 파일을 삭제합니다. 이 때 삭제된 문서는 내부적으로 별도 보관하여 사용자가 사후에 복원 가능하도록 인터페이스를 제공합니다.

 

 

 

조직도/TFT 등 다양한 문서 분류 체계

 

조직도 및 TFT 등과 같이 다양한 문서 분류체계를 사용하도록 설계 되었습니다. 조직도 또는 TFT 등의 폴더 구조를 생성하고 조직도에 기반한 권한설정이 가능하며 로그인한 사용자의 권한에 따른 열람 범위의 조정 기능을 제공합니다

 

 

 

문서 검색 기능

 

윈도탐색기에서 제공하는 기본적인 파일명 검색은 시스템의 성능과 응답시간에 영향을 미칠 수 있기 때문에 자체적인 파일명 검색기능을 제공합니다. 또한, 메타데이터 검색 기능도 제공합니다.

 

 

 

로그기록으로 반출/삭제내역 추적

 

PC 로그를 이용한 통제 및 관리는 2013년 3.20 사태와 같은 사례 재발을 방지 할 수 있습니다. 해당 기능은 업무용 PC의 로그기록을 이용하여 정보 유출 및 삭제를 실시간으로 통제하며 관리자에게 즉시 통보합니다. 또한, 로그기록은 시각화하여 통계자료로도 제공하기 때문에 사내 문서 이용률 자료로 활용이 가능합니다.

 

 

성공적인 ECM 구축을 위한 Check Point

 

1) 사용자 환경의 변경 최소화 – ‘Easy to Use’

2) 정책설정의 간소화

3) 중앙화 문서의 활용도 극대화 – 검색엔진 연동

4) 응답속도 개선

    - Application 튜닝

    - User 2 Server, Server 2 Storage 간 Networking 개선

     - 설계/개발 user 개별 Network 구축

5) 기타 경영진의 확고한 의지